سياسة الاستخدام والخصوصية

سياسة الاستخدام والخصوصية

تاريخ آخر تحديث: 27 يوليو 2026م

مرحبًا بك في متجر فايل كليك، متجر سعودي متخصص في تقديم الملفات والسجلات والخطط والنماذج المدرسية الرقمية.

تنظم هذه السياسة استخدام الموقع وشراء المنتجات، وتوضح كيفية جمع البيانات الشخصية ومعالجتها وحمايتها. ويُعد استخدام المتجر أو إتمام الطلب إقرارًا بالاطلاع على شروط الاستخدام، أما معالجة البيانات الشخصية فتتم وفق المسوغات النظامية الموضحة في هذه السياسة، ولا تعتمد على موافقة عامة غير محددة.

أولًا: شروط الاستخدام

المادة 1: نطاق الخدمة

يوفر متجر فايل كليك منتجات رقمية تعليمية ومدرسية جاهزة للتحميل، من بينها:

  • الملفات والسجلات والخطط المدرسية.
  • النماذج الإدارية والتربوية.
  • ملفات Word القابلة للتعديل.
  • ملفات PDF الجاهزة للطباعة.
  • إصدارات البنين والبنات.
  • المنتجات المرتبطة بتقاويم المناطق وفق ما هو موضح في صفحة كل منتج.

جميع المنتجات رقمية وغير مادية، ولا تتطلب شحنًا فعليًا.

المادة 2: أهلية الاستخدام والحساب

يشترط لإتمام عملية الشراء أن يكون العميل قد بلغ ثمانية عشر عامًا، أو أن يتم الشراء بموافقة وليه أو ممثله النظامي.

ويلتزم العميل بما يأتي:

  • تقديم بيانات صحيحة ومحدثة.
  • المحافظة على سرية حسابه ووسائل الدخول إليه.
  • عدم تمكين الغير من استخدام حسابه بصورة غير مصرح بها.
  • إبلاغ المتجر عند الاشتباه في استخدام غير مصرح به.

المادة 3: وصف المنتجات والمعاينة الكاملة

يوفر متجر فايل كليك رابطًا لمعاينة كاملة للمنتج، تتيح للعميل الاطلاع على جميع صفحاته ومحتوياته وتصميمه قبل الشراء.

وعلى العميل التأكد قبل إتمام الطلب من:

  • اسم المنتج ووصفه.
  • محتوى المعاينة الكاملة.
  • عدد الصفحات والتصميم والتنسيق.
  • صيغة الملفات المرفقة.
  • نسخة البنين أو البنات.
  • المنطقة أو التقويم الدراسي عند ارتباط المنتج به.
  • البرامج اللازمة لفتح الملفات وتعديلها.
  • ما إذا كان المنتج يتضمن تحديثات مستقبلية.

قد تظهر المعاينة بعلامة مائية أو بجودة عرض أقل لحماية الملكية الفكرية. وتُسلَّم النسخة النهائية وفق الصيغ والخصائص الموضحة في صفحة المنتج.

وتُعد المعاينة الكاملة ووصف المنتج جزءًا من الاتفاق، ويلتزم المتجر بأن يكون المنتج المسلّم مطابقًا لهما في الخصائص الجوهرية.

وإذا كان المنتج مطابقًا للمعاينة والوصف، فلا يُعد عدم إعجاب العميل بالتصميم أو المحتوى أو عدم اطلاعه على المعاينة سببًا للاسترجاع.

ولا يؤثر ذلك في حقه إذا كان المنتج غير مطابق للمعاينة أو كانت المعلومات المنشورة غير دقيقة.

المادة 4: الأسعار والدفع

تظهر الأسعار النهائية قبل إتمام الطلب، ويكون السعر المعتمد هو السعر الظاهر عند الدفع بعد تطبيق الخصومات والضرائب — إن وجدت.

تتم المدفوعات من خلال وسائل الدفع المتاحة في منصة المتجر ومزودي خدمات الدفع المعتمدين.

ولا يحتفظ متجر فايل كليك بكامل أرقام البطاقات البنكية أو أرقامها السرية.

المادة 5: تسليم المنتجات

يتم تسليم المنتج رقميًا بعد نجاح عملية الدفع من خلال رابط التحميل في صفحة الطلب أو حساب العميل أو البريد الإلكتروني المسجل.

وعلى العميل التأكد من صحة بريده الإلكتروني ورقم جواله، والتواصل مع الدعم إذا لم يظهر رابط التحميل أو تعذر الوصول إلى المنتج.

المادة 6: ترخيص الاستخدام والملكية الفكرية

تظل حقوق الملكية الفكرية للمنتجات والتصاميم والمحتوى مملوكة لمتجر فايل كليك أو لأصحاب الحقوق الذين رخصوا باستخدامها.

ويمنح شراء المنتج للعميل ترخيصًا محدودًا وغير حصري وغير قابل للنقل، يجيز له:

  • تحميل المنتج وحفظ نسخة منه.
  • تعديل الملفات القابلة للتعديل بما يناسب بياناته واحتياجاته.
  • طباعته واستخدامه في أعماله المهنية.
  • استخدامه داخليًا داخل الجهة التعليمية التي تم شراؤه لصالحها.

ولا يجيز الشراء للعميل:

  • إعادة بيع المنتج أو تأجيره أو توزيعه بمقابل أو دون مقابل.
  • نشر الملف كاملًا أو إتاحته للتحميل العام.
  • مشاركته خارج نطاق الاستخدام الداخلي المسموح.
  • منح ترخيص فرعي للغير.
  • إزالة ما يدل على مصدر المنتج بقصد ادعاء ملكيته.
  • إعادة استخدام المحتوى أو التصميم لإنشاء منتج منافس أو بيعه بعد تعديله.
  • رفع المنتج إلى منصة عامة بطريقة تتيح للغير نسخه أو الوصول إليه.

ولا يُعد تداول الملف داخل فريق العمل في الجهة التعليمية نفسها لأغراض التنفيذ إعادة نشر، بشرط عدم إتاحته لجهات أو مدارس أخرى.

المادة 7: المحتوى التعليمي وعدم الارتباط الرسمي

متجر فايل كليك متجر مستقل، ولا يُعد تابعًا لوزارة التعليم أو ممثلًا رسميًا عنها ما لم يُذكر خلاف ذلك استنادًا إلى مستند رسمي.

نحرص على إعداد المنتجات ومراجعتها وفق المعلومات والمراجع المتاحة وقت نشرها. ولا يُعد المنتج تعميمًا رسميًا أو استشارة نظامية، ويجب مراعاة التعليمات والتحديثات الصادرة عن الجهات المختصة.

ولا يعفي ذلك المتجر من مسؤوليته عن مطابقة المنتج للمعاينة والوصف أو معالجة الأخطاء الجوهرية التي يثبت وجودها.

المادة 8: التحديثات والدعم

يشمل الشراء النسخة الموضحة في صفحة المنتج وقت الطلب. ولا تشمل العملية تحديثات مستقبلية مجانية إلا إذا نُص على ذلك صراحة.

ويقدم المتجر دعمًا للمشكلات المتعلقة بالتحميل أو سلامة الملف أو مطابقة النسخة، ولا يشمل الدعم تنفيذ تعديلات خاصة لم تُذكر ضمن المنتج.

المادة 9: الاستبدال والاسترجاع

تخضع الطلبات لسياسة الاستبدال والاسترجاع المنشورة في المتجر، وتُعد جزءًا مكملًا لهذه الشروط.

ولا يؤثر أي بند في حقوق العميل النظامية عند وجود عيب أو عدم مطابقة أو تعذر في التسليم.

المادة 10: الاستخدامات المحظورة

يحظر استخدام المتجر أو منتجاته في:

  • أي نشاط مخالف لأنظمة المملكة العربية السعودية.
  • الاعتداء على حقوق الملكية الفكرية.
  • إعادة بيع المنتجات أو مشاركتها بصورة غير مصرح بها.
  • التحايل على أنظمة الدفع أو التحميل.
  • محاولة اختراق المتجر أو تعطيل خدماته.
  • جمع بيانات مستخدمين آخرين دون مسوغ نظامي.
  • تقديم معلومات أو طلبات احتيالية.
  • مشاركة بيانات طلاب أو موظفين لا توجد صلاحية نظامية لمشاركتها.

ويجوز للمتجر تقييد الحساب أو تعليقه عند وجود أدلة معقولة على إساءة الاستخدام، مع إشعار صاحبه بالسبب متى كان ذلك ممكنًا نظامًا.

المادة 11: حدود المسؤولية

في الحدود التي يسمح بها النظام، لا يتحمل المتجر الخسائر غير المباشرة الناتجة عن:

  • استخدام المنتج في غير الغرض المخصص له.
  • التعديلات التي يجريها العميل على الملف.
  • استخدام برنامج أو جهاز غير متوافق رغم توضيح المتطلبات.
  • انقطاع خدمات طرف خارجي خارج السيطرة المعقولة للمتجر.

ولا يستبعد هذا البند مسؤولية المتجر عن الغش أو الخطأ الجسيم أو مخالفة المعاينة أو وصف المنتج أو أي مسؤولية لا يجوز استبعادها نظامًا.

المادة 12: تعديل الشروط والقانون الواجب التطبيق

يجوز تحديث هذه السياسة عند تغير الخدمات أو الأنظمة، ويُنشر تاريخ آخر تحديث بوضوح.

وتسري التعديلات الجديدة على الاستخدامات والطلبات اللاحقة لتاريخ نشرها، ولا تُطبق بأثر رجعي بما ينتقص من حقوق نشأت بموجب طلب سابق.

وإذا أصبح أحد البنود غير نافذ نظامًا، فلا يؤثر ذلك في سريان بقية البنود.

تخضع هذه السياسة لأنظمة المملكة العربية السعودية، وتكون اللغة العربية المرجع الأساسي لتفسيرها.

ثانيًا: سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

المادة 13: هوية جهة التحكم وبيانات التواصل

الجهة المسؤولة عن معالجة بيانات العملاء للأغراض التي تحددها هي:

  • الاسم التجاري: متجر فايل كليك للمنتجات الرقمية.
  • الموقع: المملكة العربية السعودية.
  • الموقع الإلكتروني: https://file-click.com
  • رقم توثيق التجارة الإلكترونية: 0000044403
  • البريد الإلكتروني: [email protected]
  • واتساب: 96653567016

المادة 14: البيانات التي نجمعها

بحسب طريقة استخدامك للمتجر، قد نجمع الفئات الآتية:

  1. بيانات الهوية والتواصل: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، والمدينة أو الدولة إذا تطلبتها عملية الدفع أو الفوترة.
  2. بيانات الحساب: بيانات التسجيل وتفضيلات الحساب وسجل الدخول.
  3. بيانات الطلبات: المنتجات المطلوبة، قيمة الطلب، الخصومات، حالة الدفع، وقت الطلب وروابط التسليم.
  4. بيانات المعاملة: وسيلة الدفع وحالة العملية والمرجع المالي، دون الاحتفاظ بكامل بيانات البطاقة أو الرقم السري.
  5. بيانات الدعم والمراسلات: الرسائل والاستفسارات والشكاوى والمرفقات التي يرسلها العميل.
  6. البيانات التقنية: عنوان بروتوكول الإنترنت، نوع الجهاز والمتصفح، سجلات الدخول، الصفحات التي تمت زيارتها ومعلومات ملفات الارتباط.
  7. بيانات التسويق: تفضيلات الاشتراك والتفاعل مع الرسائل التسويقية عند الموافقة عليها.

لا يطلب متجر فايل كليك عمدًا بيانات صحية أو بيومترية أو بيانات حساسة لا ترتبط بتقديم الخدمة.

المادة 15: طرق جمع البيانات

نجمع البيانات:

  • مباشرة منك عند إنشاء الحساب أو تقديم الطلب أو التواصل معنا.
  • تلقائيًا عند استخدام الموقع من خلال السجلات التقنية وملفات الارتباط.
  • من منصة سلة ومزودي الدفع بالقدر اللازم لتأكيد الطلب والمعاملة.
  • من أدوات التحليل والإعلانات المفعّلة في المتجر وفق تفضيلات ملفات الارتباط.

المادة 16: أغراض المعالجة ومسوغاتها النظامية

نعالج بياناتك للأغراض الآتية:

  1. إنشاء الحساب وتنفيذ الطلب وتسليم المنتج وتقديم الدعم: تنفيذ عقد يكون العميل طرفًا فيه.
  2. إصدار الفواتير والالتزام بالمتطلبات المحاسبية والضريبية ومعالجة الشكاوى الرسمية: الوفاء بالتزامات نظامية.
  3. حماية المتجر ومنع الاحتيال وتحسين الأمن والأداء: تحقيق مصلحة مشروعة لا تتعارض مع حقوق العميل ولا تشمل بيانات حساسة.
  4. تحليل أداء المتجر وتحسين المنتجات وتجربة المستخدم: المصلحة المشروعة أو الموافقة، بحسب نوع الأداة والبيانات المستخدمة.
  5. إرسال العروض وتشغيل ملفات الارتباط غير الضرورية: موافقة العميل عندما تكون مطلوبة، ويمكنه العدول عنها في أي وقت.

لا نستخدم بياناتك لغرض يتعارض مع الغرض الذي جُمعت من أجله إلا وفق مسوغ نظامي أو بعد الحصول على الموافقة اللازمة.

المادة 17: البيانات الإلزامية والاختيارية

تُعد البيانات اللازمة لإنشاء الطلب والتحقق من الدفع وتسليم المنتج إلزامية. وقد يؤدي عدم تقديمها إلى تعذر إتمام عملية الشراء.

أما الاشتراك في الرسائل التسويقية وملفات الارتباط غير الضرورية فهو اختياري، ولا يؤثر رفضه في إمكانية شراء المنتج.

المادة 18: مشاركة البيانات

لا يبيع متجر فايل كليك بيانات العملاء ولا يؤجرها.

وقد تتم مشاركة الحد الأدنى اللازم من البيانات مع:

  • منصة سلة لتشغيل المتجر والحسابات والطلبات والتسليم.
  • مزودي خدمات الدفع لمعالجة المعاملات ومنع الاحتيال.
  • مزودي البريد الإلكتروني ووسائل التواصل والدعم عند اختيار العميل استخدامها.
  • مزودي التحليلات والإعلانات المفعّلين وفق تفضيلات ملفات الارتباط.
  • المستشارين المهنيين عند الحاجة لحماية الحقوق.
  • الجهات الحكومية أو القضائية عند وجود متطلب نظامي.

ويلتزم المتجر بقصر الإفصاح على الغرض الضروري والبيانات ذات الصلة.

المادة 19: التخزين والنقل خارج المملكة

تُخزن بيانات الطلبات والحسابات من خلال منصة سلة ومزوديها التقنيين، بينما قد تُعالج مراسلات الدعم لدى مزودي البريد الإلكتروني أو التواصل الذين يختار العميل استخدامهم.

وقد يعالج بعض مزودي الخدمات التقنية جزءًا من البيانات خارج المملكة. ولا يتم النقل أو الإفصاح خارج المملكة إلا عند الحاجة، وبما يتفق مع نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة والضمانات النظامية المنطبقة.

المادة 20: مدة الاحتفاظ والإتلاف

نحتفظ بالبيانات بقدر الحاجة ووفق المعايير الآتية:

  • بيانات الطلبات والفواتير: طوال المدة اللازمة لتنفيذ الطلب والوفاء بالمتطلبات المحاسبية والضريبية وتسوية المنازعات.
  • بيانات الحساب: طوال مدة نشاط الحساب، ثم للمدة اللازمة لإغلاقه والوفاء بالالتزامات النظامية.
  • مراسلات الدعم والشكاوى: حتى إغلاق الطلب، ثم لمدة معقولة لإثبات المعالجة وحماية حقوق الطرفين.
  • بيانات التسويق: حتى العدول عن الموافقة أو إلغاء الاشتراك.
  • البيانات التقنية وملفات الارتباط: حتى انتهاء الغرض أو مدة ملف الارتباط أو حذفه من المستخدم.

وعند انتهاء الغرض وعدم وجود التزام نظامي بالاحتفاظ، تُحذف البيانات أو تُتلف أو تُخفى هويتها بطريقة تحول دون استعادتها أو ربطها بصاحبها بصورة مباشرة.

المادة 21: أمن البيانات

نتخذ تدابير تقنية وتنظيمية معقولة ومتناسبة مع طبيعة البيانات، تشمل تقييد صلاحيات الوصول، واستخدام منصات دفع واستضافة موثوقة، وحماية قنوات الاتصال ومراجعة الصلاحيات.

ولا توجد وسيلة إلكترونية تضمن منع جميع المخاطر بصورة مطلقة. وعند وقوع حادثة تسرب تستوجب الإبلاغ، يتخذ المتجر الإجراءات النظامية لإشعار الجهة المختصة وأصحاب البيانات المتضررين عند الاقتضاء.

المادة 22: حقوق صاحب البيانات

وفق نظام حماية البيانات الشخصية، يحق لك — مع مراعاة الاستثناءات النظامية — ما يأتي:

  • العلم بمسوغ جمع بياناتك وأغراض معالجتها.
  • الوصول إلى بياناتك الشخصية.
  • طلب الحصول على نسخة مقروءة وواضحة منها.
  • طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو إكمالها أو تحديثها.
  • طلب إتلاف البيانات التي انتهى الغرض من جمعها.
  • العدول عن الموافقة على المعالجة التي تعتمد عليها.

لممارسة أي حق، أرسل طلبك إلى [email protected] بعنوان:

طلب متعلق بالبيانات الشخصية – الاسم – رقم الجوال أو الطلب

يتم التحقق من هوية مقدم الطلب بالحد الأدنى اللازم، والرد خلال مدة لا تتجاوز ثلاثين يومًا. وإذا استلزم الطلب جهدًا إضافيًا، فقد تمدد المدة ثلاثين يومًا أخرى بعد إشعار مقدم الطلب بالأسباب.

لا تُفرض رسوم على ممارسة هذه الحقوق إلا في الحالات التي يجيزها النظام.

المادة 23: ملفات تعريف الارتباط

يستخدم المتجر ملفات ارتباط قد تشمل:

  • ملفات ضرورية لتشغيل الحساب والسلة والدفع.
  • ملفات وظيفية لحفظ التفضيلات.
  • ملفات تحليلية لقياس الأداء وتحسين تجربة الاستخدام.
  • ملفات تسويقية لقياس الحملات وعرض محتوى أكثر ملاءمة.

يمكنك إدارة الملفات غير الضرورية من أداة التفضيلات المتاحة في الموقع أو من إعدادات متصفحك. وقد يؤدي تعطيل الملفات الضرورية إلى توقف بعض وظائف المتجر.

ولا تُفعّل ملفات التسويق غير الضرورية قبل الحصول على الموافقة اللازمة متى كان ذلك مطلوبًا.

المادة 24: الرسائل التسويقية

لا يرسل المتجر رسائل تسويقية إلا وفق الموافقة أو في الحالات التي يسمح بها النظام، ويوفر وسيلة واضحة لإلغاء الاشتراك.

ولا يؤثر إلغاء الاشتراك في الرسائل الضرورية المرتبطة بالطلبات أو الفواتير أو الدعم.

المادة 25: بيانات الطلاب والقاصرين

لا يحتاج إتمام الطلب عادةً إلى تقديم بيانات طلاب أو موظفين.

ويرجى عدم إرسال أسماء طلاب أو أرقام هوياتهم أو تقاريرهم أو أي بيانات حساسة عبر الدعم إلا إذا كان ذلك ضروريًا ومصرحًا به نظامًا، وبعد إخفاء البيانات غير اللازمة.

إذا أرسل العميل بيانات تخص الغير، فإنه يؤكد امتلاكه الصلاحية النظامية لمشاركتها. ويقتصر استخدام المتجر لها على معالجة الطلب أو الدعم، ثم تُحذف عند انتهاء الحاجة ما لم يوجد التزام نظامي بالاحتفاظ.

المادة 26: الروابط والخدمات الخارجية

قد يحتوي المتجر على روابط أو خدمات تابعة لأطراف أخرى. وتخضع معالجة البيانات لدى تلك الأطراف لسياساتهم الخاصة، ولا يتحمل متجر فايل كليك مسؤولية ممارسات مواقع لا يديرها.

المادة 27: الشكاوى المتعلقة بالخصوصية

يمكن تقديم الشكوى أولًا إلى متجر فايل كليك عبر البريد الإلكتروني أو واتساب الموضحين أعلاه.

وإذا لم تتم معالجة الشكوى بصورة مرضية، فيحق لصاحب البيانات التقدم إلى الجهة المختصة عبر منصة حوكمة البيانات الوطنية التابعة للهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.

المادة 28: تحديث السياسة

نراجع هذه السياسة عند تغير ممارسات المعالجة أو الخدمات أو المتطلبات النظامية. ويظهر تاريخ آخر تحديث في أعلى الصفحة، مع إشعار المستخدمين بالتغييرات الجوهرية بالوسيلة المناسبة.

فايل كليك — نحترم حقوقك، ونحمي بياناتك، ونحرص على وضوح تجربتك.